Правила ухода за спецодеждой
- Кто должен заботиться об уходе за спецодеждой
- Должен ли работодатель обеспечить стирку и чистку спецодежды?
- Срок службы спецодежды
- Срок годности спецодежды, указанный производителем
- Срок службы спецодежды по законодательно установленным нормам
- Требования к стирке спецодежды на предприятиях
- Правила по организации стирки и химчистке спецодежды на предприятиях
- Организация ухода за спецодеждой на предприятии
- Журнал стирки и ремонта спецодежды
- График стирки спецодежды
- Соблюдение правил ухода за спецодеждой
Обеспечить надлежащий уход за спецодеждой и спецобувью не так-то просто. На большинстве сотрудников она становится грязной за одну смену. Конечно, не везде это критично. Грязь на костюме строителя не так заметна и важна, как маленькое пятнышко на халате врача или повара. Однако стирать и отчищать нужно и то, и другое.
Вполне закономерно возникают вопросы:
- Кто должен обеспечивать уход за спецодеждой?
- Как определить срок службы спецодежды?
- Как часто требуется стирка спецодежды на предприятии?
- Как ухаживать за специальной одеждой?
Кто должен заботиться об уходе за спецодеждой
Сначала нужно разобраться, что именно относится к спецодежде. Сейчас многие компании обеспечивают сотрудников корпоративной формой или элементами одежды: футболками, бейсболками, галстуками, жилетами, это – тоже спецодежда?Забегая вперед, можно сказать, что того же подхода придерживаются законодательные и нормативные документы. То есть белый халат врача – спецодежда, а форменный пиджак офисного работника – нет.
Должен ли работодатель обеспечить стирку и чистку спецодежды?
Форму работодатель выдает по собственному желанию, исходя из разных соображений. Спецодежда работникам необходима, это продиктовано условиями и спецификой работы. Но должен ли работодатель следить за внешним видом сотрудников? Может ли он требовать от персонала определенную частоту стирки или удерживать из заработной платы расходы на услуги по уходу?То есть, следить за тем, чтобы сотрудник был в чистой спецодежде – обязанность работодателя. Более того, ремонт одежды и обуви – также его забота.
Обеспечить это можно двумя способами:
- Сформировать особое подразделение, которое будет заниматься стиркой и химчисткой спецодежды.
- Воспользоваться услугами компании, которая обеспечивает профессиональный уход за спецодеждой.
Какой из методов выбрать – решать в каждом случае предстоит руководству. Купить стиральную машину, гладильную доску, утюг и стиральный порошок, а также нанять человека, который весь день будет занят, например, стиркой и утюжкой медицинских халатов – относительно небольшая статья расходов. Организация специальной прачечной и химчистки, где будут чиститься рабочие комбинезоны, например, от нефтехимических загрязнений – совсем другая история. Затраты на уход за спецодеждой необходимо просчитывать, как и остальные накладные расходы.
Срок службы спецодежды
Очевидно, что при стирке или химчистке ткань теряет свои свойства и истончается. Кроме того, во время эксплуатации одежда затирается и рвется. Как найти баланс между перерасходом средств на одежду для сотрудников, их достойным внешним видом и бережным отношением к вещам. Что должно стать критерием того, что пора покупать новый комплект?- Срок службы спецодежды, рекомендованный изготовителем и указанный на бирке.
- Установленные нормы обеспечения персонала спецодеждой и спецобувью.
- Здравый смысл.
Для того, чтобы найти баланс и учесть интересы обеих сторон, разработаны нормы и регламенты. Они подскажут работнику, насколько бережно он должен относиться к выданным ему вещам, а работодателю помогут рассчитать бюджет и распределить средства. Важен этот срок и для бухгалтерии – для оформления документов, которые представляются в Налоговую инспекцию.
Срок годности спецодежды, указанный производителем
Производители спецодежды, подбирая ткань для своих моделей, руководствуются требованиями ГОСТ 12.4.280-2014 к следующим показателям устойчивости:
- Поверхностная плотность.
- Разрывная нагрузка.
- Стойкость к истиранию.
- Воздухонепроницаемость.
- Гигроскопичность.
- Маслооталкивание нового изделия и после пяти стирок или химчисток.
- Водоотталкивание нового изделия и после пяти стирок или химчисток.
- Стойкость к проколу.
- Сопротивление порезу.
Пожалуйста, ответьте на наши вопросы. Эта информация важна для отслеживания качества спецодежды:
Сколько комплектов спецодежды вы закупаете/используете за год?
• Одного комплекта хватает больше, чем на год
• Один
• Больше одного
По какой причине меняется спецодежда?
• Рвется, теряет необходимые свойства или допустимый внешний вид
• Проходят установленные нормами сроки (1 год)
Срок службы спецодежды по законодательно установленным нормам
Регламентирующие документы, в первую очередь, учитывают интересы работников. Понятно, что спецодежда нужна не только для того, чтобы не пачкалась собственная. Изготовленная с соблюдением ГОСТов и СанПиНов одежда, прежде всего, обеспечивает защиту здоровья работника с гигиенической и технической стороны.Однако этот вовсе не означает, что для работодателя эти документы становятся обременительными. Наоборот, часто в реальных условиях закупку новой спецодежды проводят гораздо чаще, чем рекомендовано правилами. Условия работы вносят значительные коррективы. Разодранный в клочья рабочий комбинезон или потерявший защитный слой фартук, чаще всего, доказывают, что работодатель правильно подобрал одежду для своих сотрудников: пострадала она, а не люди!
Таблица 1. Пример типового требования к обеспечению сотрудников спецодеждой и спецобувью*.
Профессия | Спецодежда и спецобувь | Кол-во на год |
Водитель грузового автомобиля | Костюм для защиты от загрязнений | 1 шт. |
Перчатки с полимерным покрытием | 6 пар | |
Кладовщик, продавец непродовольственных товаров | Костюм или халат для защиты от загрязнений | 1 шт. |
Перчатки с полимерным покрытием | 6 пар | |
Дворник, уборщик территорий | Костюм для защиты от загрязнений и механических воздействий | 1 шт. |
Фартук из полимерных материалов с нагрудником | 2 шт. | |
Сапоги резиновые с защитным подноском | 1 пара |
Требования к стирке спецодежды на предприятиях
Единого требования к стирке и химчистке спецодежды нет и быть не может, так как слишком отличаются условия работы. Даже небольшое пятнышко на белом халате в начале рабочего дня заставит врача снять его и отдать в стирку. Пятна на рабочем комбинезоне механика в ремонтной зоне автобусного парка никого не возмутят и не удивят.Для большинства отраслей, в зависимости от условий труда, взаимодействия с вредными или опасными веществами, разработаны отдельные руководящие документы. В них регламентирована не только частота стирки или чистки спецодежды, обуви и средств индивидуальной защиты, но и даны указания по способам ухода, применению определенных стиральных и других машин, а также стиральных порошков, дезинфицирующих и очищающих средств.
В санитарных правилах сказано о том, что стирать спецодежду работодатель должен по требованию работника, о чем тот должен уведомить заранее. К выполнению обязанностей работник в грязной или не отремонтированной одежде не допускается.
Правила по организации стирки и химчистки спецодежды на предприятиях
Уход за спецодеждой на предприятии может осуществляться силами привлеченных организаций, оказывающих соответствующие услуги. Однако многие, особенно крупные, предприятия, штат рабочих которых достаточно велик, предпочитают организовывать собственные прачечные.
Стандартизировано все: от помещения, в котором допустимо размещение прачечной, до сортировки белья и экологичности работы. Конечно, все зависит от объема спецодежды, количества персонала, специфики деятельности предприятия.
Главное, что должны знать сотрудники и работодатели: работник вправе потребовать выстирать или починить спецодежду, но об этом он должен уведомить работодателя заранее.
Организация ухода за спецодеждой на предприятии
Единой инструкции, по которой можно было бы организовать стирку рабочей спецодежды на предприятии, не разработано. Каждый руководитель решает этот вопрос самостоятельно. Как правило, достаточно трех документов:- Приказ руководства о порядке стирки, химчистки и ремонта спецодежды и спецобуви.
- Журнал стирки и ремонта.
- График стирки и ремонта.
Соблюдение правил обеспечения персонала спецодеждой и требований по уходу за ней могут контролировать следующие государственные органы:
- Роспотребнадзор курирует организацию прачечной, в том числе – проверяет соблюдение санитарных норм.
- Государственная инспекция труда следит за соблюдением прав работников и следованием ТК РФ.
- Налоговая инспекция проверяет расходы на покупку спецодежды и спецобуви, а также на уход за ними.
Журнал стирки и ремонта спецодежды
Сторонняя организация или собственная прачечная предприятия должна вести журнал стирки и ремонта спецодежды. Каждая вещь, которая поступает, должна быть соответствующим образом учтена. Это важно, во-первых, для обеспечения сохранности имущества компании, а во-вторых, чтобы отчитываться за израсходованные воду и средства для стирки спецодежды, а также высчитывать амортизацию оборудования.Стандарта нет, главное, чтобы в журнале присутствовали следующие сведения:
- Дата поступления и дата выдачи.
- Наименование изделия, количество.
- Стоимость (для сторонней сервисной организации).
- Особые отметки: необходимость химчистки, ремонта и т.п.
- Подпись ответственного лица.
Если спецодежда сдается в стороннюю организацию, должна выдаваться соответствующая квитанция, накладная или другой документ учета, заверенная печатью и подписью ответственного лица.
Скачать образец журнала стирки и ремонта спецодежды (тут сделать файл в экселе)
График стирки спецодежды
В нормативных документах сказано, что работник может потребовать стирку своей спецодежды. Конечно, в экстренной ситуации это применимо, но удобнее, когда все действия происходят в плановом режиме. Так удобно распределять нагрузку на прачечную и соблюдать порядок в компании. Обычно спецодежда стирается в соответствии с графиком стирки.Особых требований к оформлению графика стирки нет, важно, чтобы в нем были следующие графы:
- Наименование подразделения, отдела, бригады, склада и т.п. В небольшой компании может вестись график с указаниями фамилий сотрудников.
- Ответственное лицо (начальник, заведующий подразделения).
- Время сдачи в стирку (отмечаются дни недели или месяца).
- Отметка о выполнении.
В некоторых организациях график и журнал стирки совмещают в один документ.
Внутри подразделения, чтобы было удобно, каждый комплект подписывается, чтобы работник мог получить свою одежду, а не чужую того же размера. Если стирка осуществляется в рабочие дни, то у каждого сотрудника должен быть полный комплект запасной спецодежды на смену.
Скачать образец графика стирки спецодежды (тут сделать файл в экселе)
Соблюдение правил ухода за спецодеждой
Чтобы спецодежда выполняла свои функции на протяжении всего срока, указанного изготовителем и принятого в нормах, необходимо обеспечить за ней правильный уход. На бирке одежды нанесены специальные символы (тут можно сделать перелинковку со статьей о символах на одежде, они есть не только о стирке, но и о применении конкретной одежды для защиты людей от разных воздействий), которые регламентируют правила:- сухой чистки;
- стирки;
- сушки;
- глажения.
Необходимо строго соблюдать все правила ухода за спецодеждой, чтобы ткань не давала усадку и не теряла свои защитные свойства.
(тут фото бирки со знаками или карикатурный рисунок, как на рабочем сидит севшая одежда)
В зависимости от области работ компании могут потребоваться специальные средства для стирки, чистки и дезинфекции спецодежды. Применение всех средств должно быть одобрено действующими санитарными правилами и нормами. Недопустимо нанесение вреда здоровью, как тех людей, которые носят одежду, так и тех, кто осуществляет уход за ней.
Для стирки спецодежды применяют стиральные порошки, предназначенные для конкретной отрасли или унифицированные. Некоторые загрязнения удаляются химическими растворами спиртов, кислот или щелочей. Действия с ними должен осуществлять только специально обученный персонал, соблюдающий правила техники безопасности.
Нормы расхода стирального порошка и других средств для стирки и чистки зависят от степени и характера загрязнения. Их рассчитывают исходя из веса грязной сухой одежды. Указания и таблицы с нормами расхода приведены на упаковке конкретного средства для стирки, ориентироваться необходимо на них. У каждого производителя состав и сила действия средств разная, использовать обобщенные таблицы для расчета расхода нецелесообразно.
- Я – работодатель, нашел нужную информацию или руководящие документы
- Я – работник, узнал о своих правах.
- Просто было интересно.
- Ничего нового, даже не знаю, как добрался до этой строчки.
- Комментарии
Комментарии