Списание спецодежды: причины, нормы, порядок

• -Оформление акта на списание спецодежды
• -Причины списания спецодежды
• -Списание спецодежды при увольнении работника
• -Преждевременное списание одежды
• -Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность
• -Нормы списания спецодежды
• -Приказ о создании комиссии по списанию спецодежды и СИЗ
• -Определение процента износа спецодежды
• -Повторная выдача
• -Утилизация спецодежды и СИЗ

Специфика работы предприятий промышленного комплекса накладывает на работодателей обязательство по обеспечению сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Это касается и организаций сферы услуг. По закону Российской Федерации работа в опасных для здоровья или особых условиях – причина для выдачи бесплатной спецодежды. За этим строго следит Трудовой Кодекс РФ (статья 212).

Спецодежда, выданная сотруднику на предприятии, является собственностью работодателя. Выдать рабочую форму единоразово и забыть про это навсегда нельзя, так как у любого средства индивидуальной защиты есть срок годности. Поэтому при истечении срока годности спецодежды, в результате износа или по другим причинам её списывают. Этот процесс требует прямого участия руководства предприятия и бухгалтерии. Он должен подкрепляться документами, подтверждающими факт списания. Оно происходит часто раньше окончания установленного срока службы формы или СИЗ. Разбираем, какие существуют особенности списания спецодежды в 2024 году.

Оформление акта на списание спецодежды

В акте списания спецодежды фиксируется причина непригодности к эксплуатации. Организация или предприятие занимается составлением документа в свободной или утвержденной форме. Оба варианта допустимы, но при учете требований к формам отчетной документации. Это условие контролирует Федеральный закон № 402 от 6 декабря 2011 года. Разрешены к использованию при составлении акта о списании спецодежды бланки, разработанные Госкомстатом (Постановление № 71 о 31 октября 1997 года). 

Отличный пример – стандартная форма МБ-8. Ее применяют после утверждения в перечне документов в виде одной из форм строгой отчетности. Важность этого уточнения объясняется дальнейшими проверками со стороны уполномоченных органов и финансового контроля со стороны государства. Акт о списании спецодежды из эксплуатации может быть составлен в произвольной форме. Работодатель должен проследить, чтобы при составлении акта в него были включены все требуемые пункты в соответствии с действующим законодательством.

Образец акта на списание спецодежды по форме МБ-8 выглядит так:

Скачать шаблон Акта списания МБ-8 [DOCX, 91.5 КБ]

При составлении акта списания спецодежды необходимо указать причину, которая вызвала непригодность или невозможность дальнейшей эксплуатации. Причины могут быть разными:

• рабочая одежда износилась со временем;

• возникла аварийная ситуация, поэтому комплект пострадал;

• работник увольняется из организации;

• другие причины (см.раздел Причины списания спецодежды).

Акт на списание специальной одежды имеет содержательную часть, где есть несколько обязательных пунктов. Указывать их нужно при любых обстоятельствах:

1. Название единицы спецодежды или СИЗ;

2. Номенклатурный номер списываемого имущества;

3. Единица измерения;

4. Количество единиц к списанию;

5. Расчётная стоимость единицы списываемого имущества;

6. Дата начала использования;

7. Срок годности/службы, установленный производителем;

8. Дата списания, рекомендованная для данного вида СИЗ;

9. Причина списания имущества.

Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, ее снова выдадут сотруднику. В установленные сроки списанная спецодежда уничтожается в присутствии комиссии, либо поступает на склад предприятия в качестве ветоши для дальнейшего применения. Отражение этих особенностей в акте списания спецодежды обязательно. Если присутствует отметка об утрате материальной ценности в результате текущего списания, то необходимо указать и сумму, которая была взыскана от понесённого ущерба с ответственной стороны.

Причины списания спецодежды

Причинами списания могут быть следующие обстоятельства:

• физический износ рабочей формы;

• непредвиденная порча спецодежды или СИЗ в результате возникновения и ликвидации последствий аварийной ситуации;

• увольнение;

• моральное устаревание средства защиты организма;

• переход специалиста на другую должность (в результате повышения или понижения);

• процедура перевода специалиста в другую организацию;

• возникновение на предприятии чрезвычайной ситуации;

• безвозмездная передача рабочей спецодежды сотруднику;

• факт хищения или намеренной порчи.

Разберём подробнее некоторые нюансы списания спецодежды. Они касаются увольнения специалистов, обстоятельств преждевременного списания и причин негодности спецформы.

Списание спецодежды при увольнении работника

Работник может уволиться по разным причинам. Например, поступивший на предприятие сотрудник проработал всего 1,5 месяца и уволился в связи с ухудшением здоровья, а ему выдали новую рабочую форму. Изъятие спецодежды произошло сразу после увольнения. Предположим, что эксплуатационный срок составляет 1 год. Комплект рабочей одежды уволившегося специалиста пригоден к дальнейшему использованию. Списывать его нецелесообразно. Поэтому процедура списания приостанавливается, пока не произойдёт выдача комплекта новому работнику. Как только форма снова используется, происходит возобновление списания стоимости.

Преждевременное списание одежды

Если рабочая одежда пришла в непригодность, то в обязательства работодателя входит списание спецодежды раньше наступления срока её стопроцентного износа.

В бухгалтерском учёте спецформа со сроком полезной эксплуатации менее 12 месяцев будет учитываться как «запас». Если же этот срок превышен, то учёт производится как «основных средств» со счёта № 10. Порядок списания спецодежды тогда будет ежемесячным. Хорошим средством учёта будет ведомость по форме МБ-7.

Скачать шаблон Ведомости МБ-7 [RTF, 43.4 КБ]

Оформление списания проходит по проводкам:

• Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02;

• Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10 (если рабочая одежда в составе МПЗ, списание средств защиты происходит после передачи со склада сотруднику);

• Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-11 (если рабочая одежда в составе МПЗ более года, списание средств защиты происходит равномерно, на протяжении процесса использования).

Немного другой порядок списания зимней спецодежды. Её сроки эксплуатации больше, а выдача комплекта сотруднику происходит раз в 3 года. С наступлением холодов она выдаётся работникам, а в тёплое время года поступает на хранение, поэтому списание спецодежды в налоговом и бухгалтерском учёте контролируется ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность

Рабочая одежда может стать непригодной для дальнейшей эксплуатации по непредвиденным обстоятельствам:

• факт хищения;

• повреждение спецодежды без возможности восстановления;

• действие обстоятельств непреодолимой силы – аварийных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров и других.

Нормы списания спецодежды

Обязательства работодателя и работников предприятия в отношении обеспечения спецодеждой и контролем за её состоянием являются двухсторонними. Их соблюдение контролируется Приказом Минздравсоцразвития № 290н от 1 июня 2009 года (редакция от 12 января 2005 года).

Обязанности работодателя – выдача бесплатных средств индивидуальной защиты, специальной одежды, спецобуви. Сотрудник обязан аккуратно относиться к выданному имуществу и следить за её состоянием. К работе не допускаются люди с грязными, вышедшими из строя или требующими ремонта средствами защиты. В обязанности работодателя входит надзор за состоянием эксплуатируемой на его предприятии спецформы.

Нормы списания рабочей одежды устанавливаются на каждом предприятии. Они могут быть:

• локальными (установлены и обоснованы в актах предприятия, подтверждающих необходимость списания тех или иных защитных средств);

• типовыми;

• отраслевыми.

Если нормы повышены в результате высокой интенсивности проведения работ или по иным причинам, то работодателю нужно это обосновать, подключив независимую оценку условий труда и имея на руках соответствующий локальный нормативный акт.

Приказ о создании комиссии по списанию спецодежды и СИЗ

При списании дежурной спецодежды и средств индивидуальной защиты организма на предприятии разрабатывается приказ. В нём указываются ФИО и должности членов инвентаризационной комиссии и её председателя. Если в процессе оформления приказа происходит переход члена комиссии на другую должность или увольнение сотрудника, то содержание приказа пересматривается.

Оформление приказа отвечает следующим требованиям:

• документ составляется в свободной форме, не противоречащей действующему законодательству (Приказ 290н);

• возможна корректировка приказа с учётом деятельности предприятия;

• в содержании документа необходимо отразить ответственность должностных лиц по всем сопутствующим действиям (составление акта о списании, утилизация рабочей одежды и так далее).

Определение процента износа спецодежды

У любого спецсредства защиты есть срок службы. Этот срок зависит от нескольких факторов:

• свойства материалов, из которых изготовлена спецодежда или СИЗ;

• срок годности изделия;

• частичная или полная утрата защитной способности эксплуатируемого средства.

Утрата рабочей формы способности защищать организм человека называется износом. Нормативы процента износа рабочей формы или спецсредств не установлены, поэтому они определяются комиссией по охране труда на предприятии или другим уполномоченным руководством предприятия лицом в следующем порядке:

• осматривают рабочую форму/СИЗ на наличие следов эксплуатации;

• анализируют условия, в которых использовалась спецодежда/СИЗ;

• производится оценка срока эксплуатации рабочей формы/СИЗ.

Для упрощения процедуры оценки процента износа используют прямую зависимость срока годности спецодежды от времени носки.

Повторная выдача

Распространены случаи, в которых списывать спецодежду или спецсредства защиты не нужно. Это касается ситуаций, когда процент износа очень мал. Поэтому рабочая форма отправляется на склад, а комиссия по охране труда выносит решение о пригодности спецодежды к дальнейшему использованию по назначению:

• при положительном решении спецодежда или спецобувь очищается от следов эксплуатации и при необходимости ремонтируется. Затем её выдают работнику с указанием в учётной карточке процента износа и отметкой о принадлежности средства защиты к бывшим в употреблении;

• при отрицательном решении комиссии и установке факта непригодности спецсредства к эксплуатации его списывают преждевременно, а работник предприятия обеспечивается новым комплектом формы.

Утилизация спецодежды и СИЗ

Списанную специальную одежду работодатель обязан хранить на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока списанному имуществу присваивается III класс опасности отходов по Федеральному Закону № 89.

Если рабочая форма имеет специфические загрязнения, то класс опасности может быть повышен. В таком случае складирование будет признано сбором и накоплением опасных отходов. Руководство будет привлечено к административной ответственности. Поэтому утилизацию проводят вовремя, привлекая лицензированную компанию по данному виду деятельности. Руководству выдаётся акт о выбывшем в утиль имуществе для отчёта в контролирующих органах.

Если утилизация проходит с нарушением требований Росприроднадзора и наносит вред окружающей среде, то при выявлении этого факта существует административная ответственность работодателя и должностных лиц. Она фиксируется статьёй 8.2 КоАП РФ (ч.4) и предусматривает штрафы в размерах:

• для индивидуальных предпринимателей: 40-50 тысяч рублей или срок приостановки деятельности до 1,5 месяцев;

• для юридических лиц: 300-400 тысяч рублей или срок приостановки деятельности до 1,5 месяцев;

• для должностных лиц: 20-40 тысяч рублей;

• для физических лиц: 3-5 тысяч рублей.

Повторные нарушения, выявленные в течение года вызывают необходимость наложения штрафов согласно ст. 8.2 КоАП РФ (ч.5):

• для индивидуальных предпринимателей: 50-60 тысяч рублей или срок приостановки деятельности до 1,5 месяцев;

• для юридических лиц: 500-600 тысяч рублей или срок приостановки деятельности до 1,5 месяцев;

• для должностных лиц: 40-50 тысяч рублей;

• для физических лиц: 5-6 тысяч рублей.

Списание и утилизация спецодежды – процессы, которые должны присутствовать на любом предприятии. Если у вас остались вопросы, можете задать их в комментариях к статье – специалисты нашего сайта помогут вам разобраться в этом вопросе более детально. Оставайтесь с нами и будьте в курсе актуальных новостей по вопросам, связанным с порядком выдачи и списания спецодежды!