Как оформить возмещение расходов на спецодежду и СИЗ в ФСС

• -Основная информация об услуге
• -Новые правила возврата денег за спецодежду через ФСС
• -Каков размер компенсации от ФСС за спецодежду?
• -Перечень мероприятий, за которые можно получить выплаты в ФСС
• -Как получить компенсацию за СИЗ от ФСС?
• -Разработка плана финансового обеспечения
• -Этапы подачи заявления на возмещение затрат на спецодежду за счет ФСС в 2024 году
• -Причины отказа

Наличие на предприятии факторов, негативно влияющих на состояние здоровья и дееспособность работников, налагает на руководителя обязанность бесплатно обеспечивать персонал соответствующими средствами индивидуальной защиты. Приобретение, выдача, хранение, уход и контроль за правильностью применения СИЗ осуществляется за счет работодателя. Затраченные средства можно вернуть, обратившись в ФСС за возмещением расходов на спецодежду. Эта форма государственной поддержки позволяет снизить налоговую нагрузку на предприятие и вложить освободившиеся средства в развитие производства.

Основная информация об услуге

Каждый работодатель ежемесячно отчисляет с зарплат сотрудников в ФСС взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и развития профессиональных заболеваний. Эти средства могут быть израсходованы на:

• выплату социальных пособий и компенсаций;

• покрытие дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованных лиц;

• финансирование предупредительных трудоохранных мер.

В последнем случае работодатель имеет возможность направлять страховые отчисления на производственную безопасность, в том числе – на приобретение СИЗ. Воспользоваться предоставляемой государственной льготой могут предприятия, использующие средства индивидуальной защиты:

• произведенные на территории РФ или ЕврАзЭС;

• изготовленные из тканей и нетканых материалов российского производства;

• соответствующие требованиям ГОСТ 12.4.011-89;

• имеющие сертификаты или декларации соответствия Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011;

• приобретаемые и выдаваемые в соответствии с отраслевыми и межотраслевыми типовыми

нормами. 

Новые правила возврата денег за спецодежду через ФСС

С 19 сентября 2021 года вступили в действие новые правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 467н от 14.07.2021 г. Новая редакция документа отличается от прежней тремя пунктами:

1. Финансирование мероприятий по охране труда производится не за счет взносов в ФСС, а за счет начисленных сумм. Раньше работодатель-страхователь выделял деньги на приобретение спецодежды из страховых взносов. Теперь он должен перечислять средства в ФСС в полном объеме, покупать СИЗ за счет предприятия, а затем обращаться в Фонд Соцстрахования с заявлением на возмещение расходов. После одобрения заявления ФСС перечисляет деньги на счет страхователя.
2. Компенсации за счет страховых взносов подлежат расходы, направленные на борьбу с COVID-19 (приобретение медицинских масок, лицевых щитков, бахил, перчаток, защитных костюмов, одноразовых халатов, бесконтактных термометров, антисептиков, препаратов и оборудования для комплексной дезинфекции помещений, транспортных средств).
3. В ФСС нужно обращаться дважды. Первый раз – до 1 августа с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер, второй раз – до 15 декабря с заявлением о возмещении расходов на предупредительные меры.

Новые условия получения компенсаций продиктованы переходом на систему прямых выплат в соответствии с постановлением Правительства № 294 от 21.04.2011.

Что изменилось в правилах покупки спецодежды за счет средств ФСС:

Каков размер компенсации от ФСС за спецодежду?

На предупредительные меры работодатель может направить до 20% страховых отчислений за предшествующий календарный год, за исключением средств, выплаченных работникам при наступлении страховых случаев. Эта сумма может быть увеличена до 30% при условии выделения дополнительных средств на санаторно-курортное лечение сотрудников предпенсионного возраста.

Для организаций с численностью персонала до 100 человек, в течение двух и более лет не пользовавшихся предоставляемой государством льготой, сумма возврата средств рассчитывается от взносов за три предшествующих года. При этом максимальный размер компенсации не может превышать сумму отчислений организации за текущий финансовый год, за вычетом расходов на страховое обеспечение несчастных случаев и профзаболеваний.

Покупка спецодежды за счет средств ФСС учитывается как целевое финансирование. В бухгалтерском учете с 2020 года проводки отражаются следующим образом:

• Дт 76 Кт 86 – начислены денежные средства в рамках целевого финансирования;
• Дт 86.01 Кт 91.01 – средства целевого финансирования учтены в качестве будущих доходов;
• Дт 51 Кт 76 – денежные средства поступили на расчетный счет.

НДС по расходам на профилактику принимают к вычету, но после принятия ФСС решения о возмещении расходов на СИЗ его необходимо восстановить. Все бухгалтерские операции следует отражать с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат».

Перечень мероприятий, за которые можно получить выплаты в ФСС

За счет страховых взносов предприятия могут финансировать не только приобретение СИЗ, но и другие меры по обеспечению производственной безопасности:

• проведение СОУТ;

• реализация мероприятий по снижению уровней воздействия вредных факторов производственной среды на рабочих местах;

• санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих во вредных производственных условиях;

• организация обязательных периодических медосмотров;

• обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием;

• приобретения приборов для контроля состояния здоровья и устройств для обеспечения безопасности персонала;

• обучение сотрудников охране труда;

• антиковидные мероприятия.

Для получения компенсации от ФСС все трудоохранные мероприятия и произведенные на них расходы должны иметь соответствующее подтверждение. Затраты, не обоснованные документами о целевом использовании средств или произведенные на основании актов, составленных неправильно, возмещению не подлежат.

Как получить компенсацию за СИЗ от ФСС?

Для возмещения расходов на СИЗ за счет средств ФСС в 2024 году нужно подать заявление в Фонд соцстрахования и подготовить пакет документов. Форма заявления утверждена приказом ФСС РФ № 237 от 07.05.2019 года, шаблон и образец заполнения можно увидеть на Едином портале государственных услуг. Цель подачи заявления – получение положительного решения о предоставлении компенсации на приобретение СИЗ. Вместе с заявлением работодатель должен представить в ФСС следующие документы:

• План финансового обеспечения предупредительных мер.

• Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

• Документы, обосновывающие финансовое обеспечение от ФСС.

• В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя – его удостоверение личности и доверенность.

Для обоснования возврата средств за спецодежду от ФСС в 2024 году нужно представить копии:

• перечня приобретаемых СИЗ, в котором указаны профессии и должности работников, нормы выдачи, количество, даты изготовления и срок годности спецодежды;

• договора на приобретение СИЗ;

• финансовых документов, подтверждающих приобретение спецодежды;

• сертификатов (деклараций) соответствия Техрегламенту Таможенного союза;

• заключения о происхождении товара.

Разработка плана финансового обеспечения

Документ составляется по установленной форме, должен включать в себя следующие сведения:

• год, на который запланированы профилактические мероприятия;

• наименование каждой предупредительной меры;

• нормативные акты, обосновывающие проведение предупредительных мер;

• информация о планируемых расходах (поквартально);

• единицы измерения, количество приобретаемых СИЗ;

• сроки исполнения запланированных мероприятий.

Скачать шаблон плана [DOCX, 17 КБ]

Образец заполнения плана финансового обеспечения

Этапы подачи заявления на возмещение затрат на спецодежду за счет ФСС в 2024 году

Процедура подачи заявления на возмещение расходов на спецодежду от ФСС в 2024 году состоит из нескольких этапов:

1. Уточнение контактных данных территориального органа ФСС.
2. Запрос расчета допустимой суммы финансового обеспечения.
3. Подача заявления и сопутствующих документов.
4. Получение решения о финансировании предупредительных мер.

Расчет планируемой суммы финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2023 году

Сроки принятия решения о возврате средств за СИЗ от ФСС зависят от объема средств, направленных в Фонд за предыдущий год:

• для страхователей, отчисливших в ФСС менее 10 млн. рублей – 10 рабочих дней с момента подачи документов;

• для предприятий, страховые взносы которых превышают 10 млн. рублей – 18 дней.

Решение органа ФСС издается в виде приказа и направляется заявителю в течение 3 дней.

Как подать готовый пакет документов?

Физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели подают заявление на бумажном или электронном носителе любым удобным способом:

• лично;

• через уполномоченного представителя;

• через МФЦ или ЕПГУ;

• отправляют по почте.

Все документы представляются в ФСС в двух экземплярах, заверяются печатью и подписью руководителя предприятия. 

Причины отказа

После рассмотрения и проверки документов заявителя на возмещение за спецодежду ФСС принимает решение о предоставлении финансирования или выносит обоснованный отказ. Возможные причины отказа:

• наличие у предприятия задолженностей, пеней, штрафов в ФСС на момент подачи заявления;

• бюджет Фонда социального страхования полностью распределен;

• документы содержат недостоверные сведения;

• представление неполного комплекта документов.

Приобретение СИЗ за счет средств ФСС – это хорошая помощь субъектам хозяйственной деятельности от государства. Для реализации права на получение этой льготы работодателю следует начать оформлять документы на 2-3 месяца раньше, чтобы успеть исправить все недочеты.